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Aprenda a controlar suas apresentações do Office com seu smartphone

Sabemos que muita gente precisa usar o Microsoft Office constantemente para apresentar resultados no Microsoft Office Excel, fazer apresentações com o Power Point, exibir relatórios com o Word e assim por diante.

Muitos fazem uso dos famosos “Apresentadores Digitais”, como por exemplo, o Logitech R500, do qual falamos aqui na semana passada, para fazer com que tudo seja mais dinâmico, porém, mesmo sabendo que existem modelos desse dispositivos até baratos à venda no mercado, nem sempre eles estão na bolsa ou disponíveis a qualquer momento.

O que muita gente não sabe é que existe umas solução oficial da Microsoft para transformar seu smartphone em um desses apresentadores digitais, e o melhor… de graça. Hoje, nós te ensinaremos como transformar seu smartphone Android num apresentador digital incrível.

Conheça o Office Remote for Android

Com o Remote Office, você poderá começar a sua apresentação PowerPoint, avançar os slides, ver as anotações do orador, e controlar um cursor laser virtual com um toque de seu dedo – tudo a partir de seu telefone. Você também poderá navegar entre as planilhas e gráficos do Excel e controlar máquinas de corte de dados a partir da palma da sua mão. E você pode percorrer um documento do Word ou saltar rapidamente para seções ou comentários específicos.

O que você precisa para começar a usar esta aplicação?

No PC – Você vai precisar ter, no mínimo, o Microsoft Office 2013 instalado em seu PC; precisa ainda que ele também conte com conexão Bluetooth e, por fim, precisará instalar o add-in para o Office Remote. Este último pode ser baixado em: http://aka.ms/officeremotepc. Baixe-o e depois instale-o.

No smartphone – Seu smartphone precisa rodar o Android 4.0.3 ou qualquer versão superior, precisa ter conexão Bluetooth e precisa ter instalado o aplicativo oficial do Office Remote for Android. Clique aqui para baixa-lo e instala-lo em seu smartphone a partir da Play Store.

Sincronizando tudo…

Depois de baixar e instalar o add-in do Office Remote no seu PC e de ter instalado o Office Remote for Android em seu smartphone, chegou a hora de sincronizar tudo para começar a usufruir da aplicação.

1 – Comece abrindo o Office Remote for Android em seu smartphone. As seguintes telas serão exibidas:

OBS: note que o conteúdo ainda está disponível apenas em inglês, mas isso não é nenhum bicho de sete cabeças.

Clique em NEXT, pois, nessa altura já instalamos o add-in do Office Remote e esta tela serve apenas para enviar o link para download do mesmo por e-mail.

2 – Essa próxima etapa é de suma importância, pois, é neste momento que você irá parear seu PC com seu smartphone ou vice-versa. Clique em “Go to Bluetooth Settings” para abrir as Configurações da conexão Bluetooth do seu smartphone.

Neste momento, recomendamos abrir também as Configurações de Bluetooth do seu PC. Para isso basta apenas digitar “Bluetooth” na barra de pesquisa do Windows e clicar em “Bluetooth e outras configurações do dispositivo”.

Feito isso, no smartphone, verifique se ele encontrou seu PC. Algo semelhante as imagens abaixo deve aparecer:

Clique sobre o nome do seu DESKTOP e siga o passo a passo apresentado pelas caixas de diálogo até concluir tudo

As vezes nem precisa digitar o PIN. Basta apertar em “Parear” e “Sim” nos dispositivos.

3 – Dispositivos Pareados, chegou a hora de ativar o Office Remote para controlar seus arquivos do Microsoft Office, então, volte ao aplicativo do Office Remote no seu smartphone e a seguinte tela irá aparecer:

Essa tela instrui a abrir qualquer arquivo do Microsoft Office que você deseja controlar usando seu smartphone e ir até a nova aba “OFFICE REMOTE”, esta que foi adicionada logo após você instalar o add-in do Office Remote que indicamos no começo. Não precisa realizar nenhuma ação para essa aba surgir nos seus documentos do Word, Excel ou Power Point. Então, antes de clicar em NEXT no App, sigas as instruções abaixo:

4 – Abra o arquivo do Office que se deseja controlar e clique na aba do Office Remote e vá até o ícone mostrado abaixo e clique em “Turn On

5 – Volte ao aplicativo no seu smartphone, clique em NEXT na tela que mostramos anteriormente e na próxima tela deverá aparecer seu PC pareado:

6 – Clique no DESKTOP previamente pareado para finalmente o app acessar o arquivo do Office que foi aberto e sincronizado. A próxima tela representa o sucesso na execução do processo:

Clique sobre o aruqivo que se deseja controlar e pronto, os comandos serão abertos.

7 – Clique sobre o arquivo que se deseja controlar e pronto, os comandos serão abertos e você estará pronto para usar seu apresentador digital.

Bom notar que a tela do smartphone ficará sempre acessa enquanto o Office Remote estiver em plena execução. Além disso, ele conta com um cronômetro embutido, o que facilitará e muito o controle do tempo de sua apresentação.

O que eu posso fazer usando o Office Remote?

No Power Point:

  • Ver slide atual e do ponto do laser usando o toque em seu telefone
  • Next visualização de slide
  • Jogue e pausar arquivos de áudio e vídeo embutidos
  • Ver miniaturas de slides e saltar para um slide
  • Ver notas de alto-falante em seu telefone
  • números temporizador Ver apresentação e slides
  • Usar o apontador laser virtual

No Excel:

  • Mudança de planilhas passando
  • Use Slicers, tabela dinâmica, e Filtros
  • Ir a qualquer objeto nomeado em sua pasta de trabalho
  • Mover para cima ou para baixo na planilha
  • Alterar o nível de zoom

No Word:

  • Ir para posições
  • Ir para comentários
  • Tela para cima / baixo
  • Line up / down
  • Alterar o nível de zoom

O que pode dar errado?

Muita coisa pode acontecer na hora de parear os dispositivos e na hora de sincronizar os arquivos, então, muita paciência caso dê algum problema. Basta repetir o procedimento do zero ou mesmo aguardar alguns minutos até que tudo seja completamente sincronizado.

Alexandre Lima
Microsoft MVP Windows Insider, músico, marido, pai, servo do Deus vivo e entusiasta dos produtos e serviços Microsoft. Carpe Diem!