Como importar/exportar contatos do Gmail para o Outlook e vice-versa?

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Muita gente ainda tem dúvida de como fazer para importar/exportar seus contatos entre serviços de e-mail, como por exemplo, do Gmail para o Outlook (ou vice-versa), que são os dois principais e mais usados atualmente. Hoje vamos aprender a fazer a importação/exportação do Gmail para o Outlook e também no sentido contrário.

Exportando contatos do Gmail para o Outlook

  • Na sua conta do Gmail, escolha Gmail > Contatos

 

  • Selecione Mais > Exportar.

 

  • Selecione o grupo de contatos que você deseja exportar.
  • Escolha o formato de exportação CSV do Outlook (para importação no Outlook ou em outro aplicativo).
  • Escolha Exportar.

  • Quando solicitado, escolha Salvar como e navegue até um local para salvar o arquivo.

De posse do arquivo CSV do Outlook, siga o passo a passo abaixo para carregar seus contatos do Gmail no outlook.

  • Abra o Outlook.com e vá até Pessoas > Gerenciar > Importar Contatos.

  • Selecione Gmail
  • Agora clique em Carregar para fazer o upload do arquivo CSV baixado do Gmail
  • Para finalizar o processo, baixar clicar em Carregar logo depois que encontrar o arquivo. Aguarde até que o Outlook adicione os contatos e pronto.

Importando contatos do Outlook para o Gmail

Se você está no Gmail e deseja integrar seus contatos do Outlook a seu Gmail, basta seguir o passo a passo a seguir:

  • Na sua conta do Gmail, escolha Gmail > Contatos > Aba Mais > Importar

  • Depois surgirá a janela abaixo. Então, escolha Outlook.

  • Feita a escolha, clique em Concordar e aguarde o término da sincronia. Pode levar algum tempo.
  • DICA 1: se tentar importar mais de 2.000 contatos de cada vez, você verá uma mensagem de erro. Use um programa como o Excel para abrir o arquivo CSV, separar a sua lista de contatos em arquivos .csv menores e importar cada arquivo CSV recém-criado.
  • DICA 2: Pode ser necessário fornecer login e senha do Outlook, para o caso de já não estar logado no mesmo browser no Outlook.com.

Exportando contatos do Outlook para o Gmail

Agora seguindo no sentido contrário, vamos aprender a exportar seus contatos do Outlook para o Gmail, para o caso da importação ensinada acima não funcionar.

  • Abra o Outlook.com e vá até Pessoas > Gerenciar > Exportar Contatos
  • Uma nova janela irá perguntar quais contatos você quer importar. Faça sua escolha e clique em Exportar

  • Feito isso, o sistema irá gerar um arquivo CSV

De posse do arquivo CSV extraído do seu Outlook, faça o seguinte:

  • Abra o seu Gmail > Contatos > Aba Mais > Importar Contatos > Selecione Arquivo CSV ou vCard. 

  • Busque pelo arquivo CSV baixado do Outlook e clique em Importar e pronto

Importando contatos no Outlook vindos do Gmail

Finalmente, também é possível importar contatos do Gmail para o seu Outlook. Observe que as operações são muito semelhante, então, cada um fará uso do procedimento que mais lhe convir.

  • A forma como o Outlook importa contatos do Gmail é a mesma que usamos para Exportar contatos do Gmail para o Outlook no começo do post, portanto, siga o passo a passo já ensinado no primeiro tópico desse post.

Esses procedimentos são válidos para várias ocasiões, inclusive para quem está mudando de celular, do Windows para o Android, por exemplo, mudando de gerenciador de e-mail principal, por questões de trabalho e assim por diante.

Deixe-nos saber nos comentários quando e pra que essa migração lhe fio útil 😉

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Especialista em Ensino das Ciências e Matemática, Microsoft MVP - Windows Insider, músico, marido, pai, servo do Deus vivo e entusiasta dos produtos e serviços Microsoft. Carpe Diem!