Configurar o Gmail no Outlook é uma tarefa relativamente simples, já que a Microsoft dá suporte a vários serviços e o Google conta com uma ótima ferramenta dedicada a migração. Dessa forma, montamos um tutorial de como você deve configurar o Gmail e o Outlook para o processo sair perfeitamente.

Veja também como bloquear e-mails no Gmail!

Antes de começar a seguir o tutorial tenha certeza que você já possui uma conta de e-mail no Outlook. Caso contrário, o Outlook solicitará que você configure uma nova conta quando a abrir pela primeira vez. Veja abaixo o tutorial:

Ativando o IMAP no Gmail

O primeiro passo que você deve fazer é ativar o IMAP nas configurações do Gmail para que o Outlook possa acessar todos os seus e-mails do Gmail. Confira:

  1. Primeiramente, acesse a sua conta do Gmail pelo seu navegador. Para isso, basta clicar aqui;
  2. Em seguida, na sua caixa de entrada, clique no ícone de engrenagem localizada no canto superior direito da tela e selecione a opção “Configurações”;
Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

3. Agora, entre na guia “Encaminhamento e POP/IMAP”. Aqui você pode escolher entre os protocolos POP e IMAP para a sincronização de e-mail. Em quase todos os casos, convém usar o IMAP, pois o POP está desatualizado e não funciona com vários dispositivos. Se você usa o IMAP, escolha “Desativar POP” para evitar e-mails duplicados posteriormente. Inclusive, em muitos casos, o POP já está desativado;

4. Por fim, na seção Acesso ao IMAP, marque a opção “Ativar IMAP”. Caso você possua vários e-mails, convém usar o controle “Limites de tamanho de pasta”. Isso permite restringir a sincronização para pastas com menos de uma certa quantidade de mensagens. Além disso, não se esqueça de clicar em “Salvar Alterações” após terminar as configurações.

Configurar Gmail no Outlook: Veja o passo a passo!
Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

Observe que o Gmail pode bloquear sua conta temporariamente se você baixar grandes quantidades de e-mail (mais de 2,5 GB) em um dia. Isso é para evitar abuso de e-mail.

Caso você use a autenticação de dois fatores do Gmail

Aqueles que usam a autenticação de dois fatores para adicionar outra camada de proteção às suas contas do Google precisam dar um passo extra antes de continuar. O Outlook não suporta códigos de dois fatores, portanto, a conexão na próxima etapa falhará se você não gerar uma senha especial nas configurações do Gmail. Portanto, confira o passo a passo abaixo para realizar esse procedimento:

  1. Primeiramente, clique na foto do seu perfil que está localizada no canto direito superior do Gmail e selecione a opção “Gerenciar sua Conta do Google”;
  2. Em seguida, clique na opção “Segurança”, vá até o painel “Como fazer Login no Google” e clique em “Senhas de App”. Quando essa opção não está disponível normalmente significa que você não configurou a verificação em duas etapas na sua conta do Google;
  3. Agora, o Google provavelmente irá pedir para você confirmar sua senha. Após isso, na opção “Selecionar App” coloque “e-mail” e em “Selecionar dispositivo” coloque “Computador Windows”. Depois de ter selecionado as opções corretas, clique em “Gerar”;
Configurar Gmail no Outlook: Veja o passo a passo!
Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

4. Por fim, você receberá uma senha para utilizar no Outlook. Salve essa senha para não ter risco de perdê-la, já que ela será muito importante para conseguir completar essa tarefa.

Adicione sua conta do Gmail ao Outlook

Após ter feito todas as configurações necessárias, é hora de adicionar sua conta ao Outlook. Confira o passo a passo:

  1. Primeiramente, abra o aplicativo do Outlook no seu computador Windows;
  2. Em seguida, clique em “Arquivo” que está localizado no canto superior esquerdo e selecione a guia “Informações”. Após isso, clique no botão “Adicionar Conta” que está na parte superior para começar o processo;
  3. Em seguida, digite o endereço de e-mail do Gmail, sua senha normal e clique em “Avançar”. No entanto, caso você tenha feito o processo de verificação dupla, digite a sua senha de aplicativos;
  4. Esse processo é um pouco confuso e muito provavelmente você receberá uma mensagem de erro pedindo para colocar sua senha novamente. Em algumas ocasiões, o erro pode aparecer mais de uma vez, portanto, vá repetindo até que chegue uma mensagem de sucesso na configuração;
Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

6. Após ter terminado o processo, somente clique em “Concluir” e espere o seu Gmail ser sincronizado no aplicativo do Outlook.

As versões mais antigas do Outlook exigiam que você colocasse as configurações de conexão do Gmail manualmente, mas é muito mais simples nas versões mais recentes. Se o Outlook solicitar que você insira as configurações do servidor, o Google fornecerá uma referência fácil com todas as informações necessárias.

Acessando sua conta do Gmail no Microsoft Outlook

Depois de fazer isso, você poderá acessar o Gmail no Outlook. Se você tiver outras contas no Outlook, poderá alternar entre elas usando as guias na barra lateral esquerda. Clique em aba “Todas as pastas” que está localizado no canto esquerdo da tela para mostrar todas as contas vinculadas e escolher a que deseja.

Outlook Gerenciar Gmail
Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

Definindo a conta do Gmail como padrão

Se você planeja usar sua conta do Gmail no Outlook na maioria das vezes, faz sentido defini-la como padrão. No Outlook, vá para Arquivo> Informações> Configurações da conta e clique em Configurações da conta na caixa suspensa que ficará disponível. Na guia e-mail , clique no seu endereço do Gmail e escolha “Definir como padrão”. O Outlook abrirá isso por padrão a partir de agora.

Configurar Gmail no Outlook: Veja o passo a passo!
Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

Por fim, se você não deseja sincronizar todos os seus emails com o Outlook, selecione sua conta nessa mesma caixa onde você definiu o e-mail do Gmail como padrão e escolha “Alterar”. Uma tela de configuração do e-mail ficará disponível. Observe que existe uma linha do tempo com o nome “E-mails para manter Offline”. Dessa forma, escolha o tempo que você deseja sincronizar o Gmail. Por exemplo, caso você queira que sincronize apenas os e-mais do último mês, deixe a opção da linha em “1 mês”.

Configurar Gmail no Outlook – Reprodução/Rafael Pimenta

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