O Google Docs é um processador de texto totalmente gratuito e multiplataforma (sincroniza documentos em telefones, tablets e desktops) que funciona tanto online quanto offline. Dessa forma, tudo o que você precisa é de uma conta do Google, a mesma conta gratuita que você usa para o GSuite ou o Gmail.

A ferramenta baseada em nuvem inclui um layout limpo e recursos exclusivos para os usuários, como a capacidade de trabalhar, compartilhar e colaborar de qualquer lugar. Além disso, a plataforma sincroniza e salva automaticamente todo o seu trabalho, para que você não precise se preocupar em “Salvar” o arquivo.

Veja também como utilizar o recurso do Google Lens!

Com esses recursos, fica claro por que milhões de usuários preferem o Google Docs a outros processadores de texto.

Google Docs x Microsoft Word

Não vamos esquecer o Microsoft Word, no entanto. O Microsoft Word existe há mais tempo que o Google Docs e permanece excepcionalmente popular hoje. Dessa forma, milhões de usuários e empresas individuais ainda pagam muito dinheiro para usar o Word. Então, como o Google Docs e o Word se comparam?

Por um lado, o Google Docs é gratuito com uma conta do Google. Por outro lado, o Microsoft Word deve ser adquirido como parte de um pacote do Microsoft Office, que inclui outros produtos da Microsoft, como PowerPoint, Excel e Outlook.

Outro fator de diferenciação é que, com o Google Docs, todo o seu trabalho é salvo na nuvem. Isso significa que você não perderá seu relatório de 20 páginas, mesmo que seu notebook falhe. Entretanto, com o Microsoft Word, seus documentos ficam no seu computador e seus colegas de trabalho não poderão vê-los, a menos que você os salve e compartilhe por e-mail ou algo semelhante.

Se você escolhe o Google Docs ou o Microsoft Word, não é difícil sincronizar os dois. Você pode criar um novo Google Doc simplesmente carregando um arquivo do Word existente.

Há uma infinidade de dicas e truques que os usuários podem aproveitar ao usar o Google Docs, seja trabalhando individualmente ou em equipe. Além disso, a ferramenta permite que várias pessoas trabalhem, colaborem e editem em um único documento em tempo real por meio de qualquer navegador da web.

Compartilhando seu documento do Google

Os indivíduos podem compartilhar seus documentos com quantas pessoas quiserem, além de editar suas permissões para limitar o que podem fazer.

Primeiramente, para começar a compartilhar, clique em “File” > “Share”.

Google Docs: saiba tudo sobre essa ferramenta!
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Existem três opções de compartilhamento – a que você escolhe é totalmente sua.

1. Crie um link compartilhável

A maneira mais simples de compartilhar uma página do Google Docs é gerar um link compartilhável. Isso permite que qualquer pessoa clique em uma URL exclusiva e visualize seu documento.

Depois de clicar em “Share”, toque no botão “Get Shareable link”no canto superior direito.

Google Docs obter link compartilhável
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Em seguida, selecione uma permissão de compartilhamento para o seu documento.

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Após definir as permissões, pressione “Copy Link”.

compartilhamento de cópia de documentos do Google Docs
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Dessa forma, a URL será copiado para a área de transferência para você enviar para qualquer pessoa que deseje visualizar o documento.

2. Compartilhe via endereço de e-mail

Você também tem a opção de compartilhar seu documento com um endereço de e-mail. Dessa forma, será enviado um convite para a caixa de entrada dessa pessoa e adicionará o documento à conta do Google.

Para fazer isso, volte para a caixa de compartilhamento.

Primeiramente, digite o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar seu documento e selecione uma opção no menu suspenso para editar suas permissões.

compartilhamento de documentos do Google via e-mail
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Dessa forma, se você adicionar uma nota a este convite, ela será exibida no convite por e-mail.

3. Torne seu documento editável por qualquer pessoa

Deseja conceder permissão a qualquer pessoa para editar o conteúdo do seu documento? Clique em Files > Share para obter seu link compartilhável.

Google Docs obter link compartilhável
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Em seguida, no menu suspenso exibido, clique em “Viewer”.

os documentos do google compartilham com outras pessoas
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Depois disso, escolha Editor. Dessa forma, qualquer pessoa com o link será capaz de alterar o documento.

Criando e escrevendo no Google Docs

Quais recursos do Google Docs ajudarão você e sua equipe a criar documentos poderosos, independentemente da sua localização? Aqui estão algumas opções para você tentar.

Trabalho offline

Um bônus ao usar o Google Docs é que você pode editar, salvar e criar documentos através do seu navegador, mesmo quando não está conectado à Internet. Isso pode ser útil se você precisar fazer algum trabalho enquanto viaja. As alterações que você fizer ainda serão salvas e serão sincronizadas quando você voltar à Internet.

Mas, esse não é um recurso automático. Portanto, você precisará configurar as conexões offline em sua conta.

Portanto, ara fazer isso, visite a página inicial do Google Docs e localize o botão de menu no lado esquerdo.

menu do google docs
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Em seguida, pressione “Settings”.

configurações de menu do Google Docs
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Uma caixa pop-up ficará visível na tela. Portanto, para configurar a edição offline, alterne o botão Off – line para Ativado. (Isso deve tornar o botão azul, em vez de cinza.)

alternância offline do Google Docs
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Seu navegador se ajustará à edição offline e você verá o seguinte ícone ao editar seu documento sem internet.

ícone do Google Docs Work Off-line
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Digitação por voz

A tecnologia de voz é uma indústria em crescimento, e o Google está na vanguarda dessa tendência. Dessa forma, você pode acelerar seu processo de escrita usando a digitação por voz no Google Docs.

Para usar o recurso, comece verificando as configurações do dispositivo para confirmar se o microfone funciona.

Em seguida, vá para “Tools” > Voice Typing”. Em seguida, você verá um ícone de microfone.

digitação por voz do Google Docs
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Clique nele e comece a falar. O Google converterá suas palavras falas em texto. Lembre-se de alterar o idioma para o que você utiliza.

Aplicativo do Google Docs

Com o aplicativo Google Docs, os usuários podem continuar editando, compartilhando, colaborando em tempo real, adicionando imagens e criando conteúdo o tempo todo.

O aplicativo gratuito funciona até offline quando você ativa essa configuração – da mesma maneira que no PC – e salva automaticamente seu trabalho na nuvem. Para fazer o download da ferramenta no seu celular android, basta clicar aqui. Por outro lado, para fazer o download da ferramenta no seu celular iOS, basta clicar aqui.

Formatando o seu documento

O Google Docs permite criar um documento que funcione para você e o conteúdo que você está criando. Portanto, seja a orientação da página, imagens ou números de página, essas dicas ajudarão você a formatar seu documento da maneira que desejar.

Alterando margens da página

Se você deseja aproveitar ao máximo o espaço em branco no documento ou formatar o documento para impressão, pode ser necessário alterar as margens.

Antes de fazer isso, verifique se a régua está visível acima do seu documento.

Basta ir para “View” > “Show ruler”.

Google Docs mostrar régua
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Portanto, agora você verá uma régua abaixo da barra de formatação no seu documento.

Em seguida, para alterar as margens da sua página, localize o pequeno botão azul no lado esquerdo da régua e deslize o botão para alterar sua margem esquerda.

Google Docs alterar margens margem esquerda
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Além disso, para alterar sua margem direita no Google Docs, repita esse processo usando o botão azul no lado direito da sua régua.

Google Docs alterar margem margem direita
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Se você precisar de margens estritas no documento, clique em “File” > “Page Setup”.

configuração da página do Google Docs
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Você verá a seguinte caixa pop-up, onde poderá alterar as margens.

configurações de margens da página do Google Doc
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Se você precisar das mesmas margens em todos os documentos criados, economize tempo e pressione “Set as default”. Isso copiará automaticamente sua configuração de margem para todos os novos documentos.

Alterando a orientação da página para paisagem

Deseja alterar a orientação do seu documento? Vá para “File” > “Page Setup”.

menu de configuração da página do Google Docs
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Em seguida, selecione “Portrait” em Orientation.

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Além disso, se você deseja que todos os seus documentos tenham a mesma orientação, pressione “Set as default”.

Adicionando uma caixa de texto

As caixas de texto são uma ótima opção se você deseja adicionar um elemento visual extra ao seu documento. Dessa forma, eles permitem que você posicione texto adicional em qualquer lugar da página sem alterar o formato do documento existente.

No Google Docs, as caixas de texto são classificadas como desenhos. Você pode inserir um clicando em “Insert” > “Drawing”.

docs do google inserir desenho
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Isso abrirá o recurso. Em seguida, pressione a Caixa de texto.

Por fim, arraste o cursor para o espaço de desenho para criar uma caixa que atenda às suas necessidades.

Google Docs desenho nova caixa de texto
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Depois que sua caixa for criada, é hora de inserir seu texto.

Dessa forma, você pode alterar a fonte, a cor e o alinhamento do texto na sua caixa usando a barra de navegação na janela pop-up.

novo desenho da caixa de texto do google docs
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Feliz com sua caixa de texto? Salve ela e feche para inseri-la no seu documento.

docs do google inserir desenho caixa de texto esta é uma caixa de texto
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A partir daqui, trate sua caixa de texto como uma imagem. Portanto, selecione a imagem para alterar o alinhamento ou mova a caixa ao redor do documento para o posicionamento ideal.

Adicionando números de página

Os números de página facilitam a navegação do documento e permitem uma melhor organização quando impressos.

Adicione números de página ao seu documento clicando em “Insert” > “Header & page number” > “Page number”. Em seguida, escolha a melhor opção para você.

Google Docs adicionando números de página
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Criando um recuo deslocado

Recuos suspensos são recuos que alteram automaticamente a margem de um parágrafo sem interromper o formato usado em outro local da página.

Aqui está um exemplo:

exemplo de travessão do google docs
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Portanto, para adicionar um recuo deslocado no Google Docs, verifique se sua régua está visível pressionando “View” > “Show ruler”.

docs do google mostra o menu da régua
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Em seguida, volte ao documento principal e realce o texto que você deseja formatar.

Adicione um recuo deslocado, localizando a régua acima do seu documento e deslizando as setas azuis conforme sua especificação.

Deslize a seta no lado esquerdo para alterar o recuo esquerdo e a seta no lado direito para alterar o recuo direito.

Google Docs alterar recuo
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Inserindo uma imagem

Para adicionar uma imagem ao seu documento, basta colocar o cursor onde deseja inserir a imagem.

Role até a parte superior da página e clique em “Insert” > “Image”.

Google Docs Inserir menu de imagem
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Dessa forma, escolha o local da imagem – há várias opções que incluem seu computador, a web, o Google Drive ou por URL.

Selecione sua imagem, clique em “Open” e pronto! Sua imagem deve aparecer.

Criando um Sumário

Se você estiver escrevendo uma apresentação ou white paper, um sumário é uma ótima maneira de exibir cada seção que você está criando e o número da página em que ela pode ser encontrada.

Portanto, você pode inserir um índice no seu Documento Google, garantindo que todas as subposições sejam formatadas com uma tag de cabeçalho. Para fazer isso, destaque o subtítulo e pressione a tag apropriada na barra de formatação.

tags de título do Google Docs
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Como regra geral, a tag do Título 1 deve ser seu título principal. Tags do cabeçalho 2 devem ser subtítulos e tags do cabeçalho 3 devem ser seções abaixo de um subtítulo.

Agora você está pronto para criar um sumário. Mantenha o cursor onde você deseja inseri-lo e clique em “Insert” > “Table of contents” para escolher uma opção com base em sua preferência.

docs do google inserindo um sumário
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Editando seu documento no Google Docs

O Google Docs oferece vários recursos de edição para garantir que seu trabalho alcance todo o potencial.

Rastreando alterações

Se você estiver trabalhando com outra pessoa no seu documento, pode pedir que ela rastreie suas alterações e edições. Portanto, isso mostrará quem fez as edições, quando elas fizeram e qual era o texto antes das edições.

Você pode acompanhar as alterações no Google Docs alterando “Suggesting” no canto superior direito da página.

o Google Docs acompanha alterações, sugerindo
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Em seguida, quando alguém editar seu documento, quaisquer alterações serão exibidas em uma cor diferente, com uma caixa no lado direito para mostrar o nome, a foto e os detalhes de edição.

exemplo de alterações de rastreamento do Google Docs
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Dessa forma, você pode procurar as alterações rastreadas e aceitá-las ou rejeitá-las conforme necessário.

Adicionando Comentários

Com o Google Docs, você e sua equipe podem deixar comentários em qualquer documento para que sejam visualizados. Geralmente, são usados ??como lembretes para retornar a uma seção específica, deixar idéias de revisão mais detalhadas ou adicionar URLs a outros sites e imagens para referência.

Para fazer isso, destaque a palavra, sentença ou parágrafo que você deseja comentar e clique no botão “Comment” (a caixa de texto com o sinal de mais dentro).

Dessa forma, você pode escrever um comentário – ou colar uma URL – na caixa de comentários. Clique em “Comment” quando estiver pronto para postar sua caixa.

docs do google deixa um novo comentário
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Para editar as informações na caixa, clique nos três pontos à direita e selecione “Edit”. Dessa forma, você também pode encadear comentários abaixo do comentário original, digitando na caixa Responder.

nova resposta do Google Docs
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Para se livrar de uma caixa de comentários, você pode excluí-la ou resolvê-lo. Clique nos três pontos à direita e selecione “Delete” para excluir a caixa. Por outro lado, você pode clicar em “Resolve” no canto superior direito da caixa quando o problema for resolvido e você não precisar mais do comentário.

resolução de comentários do Google Docs
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Encontrando Contagem de Palavras

Embora nem sempre seja fácil atingir uma contagem obrigatória de palavras, o Google Docs simplifica a contagem.

Quando estiver no seu documento, clique em “Tools” > “Word Count”.

menu de contagem de palavras do Google Docs
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O Google exibirá o número total de palavras (junto com o número total de páginas, caracteres e caracteres excluindo espaços).

contagem de palavras do Google Docs
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Para contar as palavras em uma frase, parágrafo ou página específica, realce o texto que você deseja incluir e siga as mesmas etapas acima.

Correndo a verificação ortográfica

Não é incomum, mesmo para escritores profissionais, cometer um erro ocasional de ortografia. O Google Docs pode ajudar todos os escritores com esse dilema.

Execute uma verificação ortográfica para localizar e corrigir quaisquer erros que você possa ter perdido. Portanto, pense nisso como seu revisor ou editor pessoal.

Para executar uma verificação ortográfica no Google Docs, clique em “Tools” > Spelling > “Spell Check”.

verificação ortográfica do Google Docs
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Dessa forma, o Google Docs digitalizará todo o documento em busca de palavras com erros ortográficos e gramaticais. Você terá a opção de aceitar ou ignorar a sugestão do Google.

Além disso, se você achar que está usando frequentemente uma palavra que o Google não reconhece, adicione-a ao seu dicionário. Isso impedirá que o Google Docs destaque a palavra em futuras verificações ortográficas.

Fonte: Hubspot

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