Sábado, 21 de Julho de 2018
Microsoft Teams agora conta com integração com o Evernote

Microsoft Teams agora conta com integração com o Evernote. Interessante notar que em outros tempos uma parceria dessas era inimaginável, pensando pelo lado de que o Evernote é concorrente direto do OneNote, que é da Microsoft, mas, novos tempos estão ai e Nadella, atual CEO da Microsoft, tem derrubado barreiras antes intransponíveis.

Falando um pouco mais do Evernote, ele é um aplicativo de anotações que permite que você acesse todo o conteúdo diretamente dos seus mais diversos dispositivos. Suas notas ficam armazenadas na Nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar. Agora, integrado ao Teams, você poderá acessar suas anotações a partir de bate-papo no Teams e assim dar mais contexto às conversas, transformar ideias em ações e tornar a colaboração multidisciplinar ainda mais produtividade.

A integração permitirá a inclusão de muitos novos recursos, como por exemplo, será possível obter o contexto completo de uma conversa enquanto lê ou cria uma nota compartilhada no Evernote, tudo sem sair do bate-papo; também será possível pesquisar por notas criadas anteriormente; vai ser possível ainda compartilhar essas anotações com outras equipes e outros bate-papos; dá também para catalogar dados facilmente, pesquisas, conversas e anotações de reuniões para que sejam fáceis de encontrar a qualquer momento, tudo isso sem sair do Teams.

“Desde a implementação do Evernote, o tempo que minha equipe leva para realizar um projeto do início ao fim foi cortado pela metade.” Disse Péter Tóth-Czere | Co-fundador e Chief Content Officer da Coffee Break Consulting sobre a novidade.

Outras funcionalidades incluem a opção para fixar notas do Evernote em chats de determinadas equipe afim de repassar informações importantes; Além disso, as alterações nas notas permanecem sincronizadas para que as conversas estejam sempre atualizadas.

As notas privadas e públicas do Evernote podem ser compartilhadas dentro de um canal ou conversa, de modo que todos tenham o que precisam para se concentrar nas tarefas mais importantes.

Aqui está um Guia de 4 etapas para usar o Evernote e o Microsoft Teams juntos

  • 1. COMUNICAR – Compartilhe suas notas do Evernote em um canal do Teams para colaborar em projetos sem sair do Teams, permitindo transformar qualquer conversa em uma sessão de trabalho em um piscar de olhos;
  • 2. INFORMAÇÕES DE COMPARTILHAMENTO – Um clique permite pesquisar e compartilhar qualquer coisa, incluindo atas de reuniões, anotações manuscritas, imagens de quadro branco, documentos off-line e muito mais;
  • 3. COLABORAR – Com todas as informações organizadas e capturadas, você pode transformar conversas em um brainstorming produtivo atribuindo uma nota do Evernote a uma conversa para a equipe editar e visualizar;
  • 4. PLUGIN PARA E-MAIL – Crie e organize novas notas do Evernote a partir de e-mails e anexos com o plugin do Microsoft Outlook com apenas um clique.

Enfim, ele faz o mesmo que o OneNote já faz, porém, nem todos que usam o Microsoft Teams usam o OneNote, mas sim, o Evernote, que vem de antes do OneNote ser tão popular. De qualquer maneira, quanto mais opções melhor, afinal, o objetivo é ser mais produtivo, e a ideia o Microsoft Teams é justamente essa, então, foi uma decisão muito acertada abrir espaço para um aplicativo third party como o Evernote.

Fonte: Microsoft

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