Aplicativos

Outlook Web ganha recursos de Inteligência Artificial e mais…

Se você, assim como eu e muitos outros, usam o Outlook no browser do meu Desktop, vai gostar de saber que a Microsoft começou a usar IA (inteligência artificial) para aprimorar ainda mais os recursos de produtividade do seu cliente de email.

Já nas próximas semanas, você verá novos recursos inteligentes em todo o email e calendário do Outlook web que te ajudarão a economizar tempo. Com esses recursos, você poderá ver as informações relevantes necessárias para se preparar para uma reunião específica com base apenas no conteúdo do convite para a mesma, poderá também criar uma reunião mais rapidamente clicando em uma resposta sugerida em sua conversa ou ainda vai poder receber sugestões sobre o local da reunião. Tudo isso é possível graças ao novo framework que impulsiona o novo Outlook web que foi anunciado recentemente.

Vamos ao detalhamento de cada novo recurso que está chegando:

Insights da reunião

Outlook

Usando o poder do Microsoft Graph, o Outlook recomendará informações relevantes para que você possa se preparar para a reunião, mas espere, tem mais! Assim que a reunião terminar, ele também poderá ajudar a organizar e encontrar informações sobre as reuniões anteriores que tenham ligação com a mais recente. As informações incluem arquivos que foram compartilhados com você por e-mail, arquivos públicos no SharePoint ou OneDrive, emails que você recebeu/enviou sobre o tópico da reunião, conteúdo compartilhado durante a reunião, notas da reunião e conteúdo pós-reunião, etc. As informações são personalizadas de maneira única, para que as pessoas que estão na mesma reunião não vejam necessariamente as mesmas recomendações.

OBS: O Microsoft Graph é o gateway para dados e inteligência no Microsoft 365. O Microsoft Graph fornece um modelo de programabilidade unificada que você pode usar para aproveitar a enorme quantidade de dados disponíveis no Office 365, no Enterprise Mobility + Security e no Windows 10. Você pode usar a API do Microsoft Graph para criar aplicativos para organizações e clientes que interagem com os dados de milhões de usuários. Com o Microsoft Graph, você pode se conectar a uma ampla variedade de recursos, relações e inteligência, tudo por um único ponto de extremidade: https://graph.microsoft.com. Ou seja, a Microsoft está usando todo esse pode analítico de sua ferramenta baseada em Nuvem para oferecer tais recursos inovadores no Outlook.com.

Resposta sugerida em uma reunião

outlook

Você já conhece as respostas sugeridas, certo? São aquelas que mostram três opções na parte inferior da conversa que você pode clicar para iniciar uma nova mensagem e adicionar esse texto quando o Outlook detectar uma resposta que possa ser respondida com uma resposta curta.

Agora, eles estão levando isso um passo adiante… Quando o Outlook detecta que há uma intenção de se encontrar entre as pessoas na conversa, uma das opções sugeridas será “Agendar uma reunião”. Clique nela e o formulário de criação de reunião será exibido com informações pré-preenchidas para que você possa agilizar essas reuniões sem interromper o fluxo de emails.

Sugestões de horário inteligente

Outlook

Quando você deseja agendar uma reunião, há vários métodos que você pode usar. Você poderia enviar emails para frente e para trás ou usar o FindTime e permitir que os participantes votem no melhor horário, ou você pode usar o conhecido assistente de Agendamento e procurar um horário que funciona para todos. Mas, não seria ótimo se o Outlook sugerisse uma hora e dia em que todos pudessem se encontrar?

A Microsoft pensou nisso e agora, quando você está tentando agendar uma reunião, o Outlook irá sugerir dias e horários em que os participantes estão livres para atender. Não mais olhando através de agendas de disponibilidade.

Obviamente para que tudo isso funcione todos os seus compromissos e contatos precisam estar sincronizado no Email e Calendário do Outlook, que por sua vez pode até conter informações de outras contas se essas estiverem cadastradas. Isso parece ser bem óbvio, tendo em vista que inferi-se que sua organização e contatos façam uso do Outlook.

Fonte > Microsoft

Alexandre Lima
Microsoft MVP Windows Insider, músico, marido, pai, servo do Deus vivo e entusiasta dos produtos e serviços Microsoft. Carpe Diem!