SharePoint apresenta crescimento, inovações e novidades no OneDrive

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Durante a SharePoint Virtual Summit, realizada ontem (16), a Microsoft revelou as últimas inovações para o SharePoint e OneDrive, incluindo integrações poderosas através do Office 365 e Windows Azure. Estes desenvolvimentos foram construídos sob uma visão revelada no ano passado e que têm sido entregando desde então, com inovações para reinventar a colaboração de conteúdo e inaugurar uma nova geração de intranets móveis e inteligentes. A Microsoft também apresentou o Office 365 aos clientes que estão usando SharePoint para acelerar sua transformação digital.

SharePoint continua a ganhar impulso

Com mais de 100 milhões de usuários ativos mensais, o Office 365 oferece o mais completo, inteligente e seguro serviço de comunicação e colaboração. SharePoint desempenha um papel importante no Office 365, que é capacitar os clientes para compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para criar um ambiente de trabalho mais conectado.

Como transição de clientes para a nuvem, nós estamos vendo uma tremenda adoção do SharePoint:

  • Mais de 250.000 organizações e mais de 85 por cento das empresas da Fortune 500 já usam o SharePoint como parte do Office 365.
  • No ano passado, o uso do SharePoint cresceu 90%, com conteúdo armazenado crescendo 300% e mais de 10 milhões de novos sites SharePoint foram criados.
  • Mais de 60 por cento dos assentos do SharePoint estão online agora, refletindo que os clientes enxergam valor com SharePoint no Office 365.

Compartilhar arquivos diretamente do Gerenciador de arquivos no Windows e Finder no Mac

O OneDrive permite que você compartilhe arquivos com segurança com alguém — dentro ou fora de sua organização. Sua profunda integração do Office,  permite colaborar com esses arquivos compartilhados com outros em tempo real. E isso, permite que você acesse todos os seus arquivos do Office 365, incluindo seus arquivos de trabalho individual e arquivos compartilhados com você por indivíduos, equipes e organização — independentemente de se você utiliza um dispositivo PC, Mac, iOS ou Android ou um Windows phone.

Tomando como base o anúncio da semana passada do OneDrive Files On-Demand— que permite que você trabalhe com todos os seus arquivos dentro do File Explorer do Windows 10 e até off-line — anunciou que você poderá compartilhar arquivos do Office 365 diretamente do Gerenciador de arquivos no PC e no Finder do Mac. A experiência de compartilhamento foi simplificada, para que você possa compartilhar um arquivo ou pasta com pessoas específicas ou enviar um link que permite a qualquer pessoa que precisa de acesso, dentro ou fora da sua organização. Além disso, agora você pode controlar quanto tempo um link fornece acesso e você pode facilmente exibir e modificar as permissões que você concedeu. A nova experiência de compartilhamento é a mesma, se você compartilhar na web, no Explorer no Windows 10 e Windows 7, ou no Finder do Mac.

Compartilhe arquivos e pastas com colegas dentro e fora da sua organização diretamente do Gerenciador de arquivo no Windows 10 e Windows 7.

Compartilhe arquivos e pastas com colegas dentro e fora da sua organização diretamente do Finder do Mac.

Informar e envolver os funcionários com SharePoint sites de comunicação

Como o próximo passo em direção à inauguração da próxima geração de intranets, a Microsoft anunciou o SharePoint sites de comunicação. Um site de comunicação é um site bonito, dinâmico que permite atingir um público amplo, para manter a organização informada e comprometida. Sites de comunicação são ótimos na web, em um PC ou Mac, em navegadores móveis e no aplicativo do SharePoint.

Facilmente crie sites da intranet bonitos para atingir um público amplo em toda a organização.

Enquanto um site de equipe permite compartilhar dentro do seu grupo que você está trabalhando, um site de comunicação permite ao seu grupo, compartilhar amplamente e comunicar sua mensagem em toda a organização.

Sites de comunicação podem ser criadas em segundos. Você pode configurar por padrão, partes web das páginas do seu site para contar a sua história. Você pode personalizar o layout da página com novas seções de várias colunas e criar utilizando arrastar-e-soltar com uma gama de peças web ricamente funcional, incluindo uma galeria de imagens, mapas interativos no Bing, vídeos de um canal do Microsoft Stream e uma nova web part de eventos da web.

Adicione uma web part do Yammer para um site de comunicação para solicitar feedback e estimular a conversa. Yammer adiciona uma camada de conversa para a intranet, então você pode conduzir o empregado e compartilhar as melhores práticas em toda a organização, mesmo no contexto de um site de comunicação.

Criar formulários personalizados do SharePoint com PowerApps e automatizar aprovações com Microsoft Flow

SharePoint permite que a você, sua equipe e sua organização, simplificar as tarefas, automatizar fluxos de trabalho e integrar processos perfeitamente em seu trabalho — em qualquer dispositivo e em qualquer lugar que você trabalha. Você poderá usar o Microsoft PowerApps para facilmente criar formulários personalizados, mesmo no contexto de uma biblioteca ou lista do SharePoint. Os usuários podem então criar, visualizar e interagir com dados usando seu formulário personalizado, em vez de formulários do SharePoint padrão. Este é um marco significativo para o SharePoint e o PowerApps, como empoderar qualquer usuário para a transformação da unidade da equipe e processos organizacionais.

Crie formulários personalizados dentro de bibliotecas e listas do SharePoint sem nenhum código usando PowerApps.

Também continuamos a aprofundar a integração do SharePoint e Microsoft Flow. Novos fluxos de aprovação interna deixem você enviar qualquer documento para aprovação com uma mensagem personalizada. O destinatário pode aprovar a solicitação diretamente de uma mensagem de e-mail, acionáveis, para que aprovação e feedback possam ser dado sem sair de sua caixa de entrada.

Os fluxos de aprovação, construídos para SharePoint, enviam uma mensagem de e-mail, acionáveis.

Encontrar pessoas, competências e conteúdo com pesquisa poderosa, personalizada

Hoje, anunciamos uma busca mais personalizada que utiliza o aprendizado de máquina e inteligência artificial do Microsoft Graph para uma superfície de resultados mais relevantes, valiosos e mais rápido. Quando você está à procura de conhecimento, ele pode ser encontrado em conteúdo como arquivos, sites e notícias. E também pode ser encontrado através de seus colegas. Agora, sua busca de resultados incluirá as pessoas cujas habilidades, interesses e projetos — parte do seu perfil de Office 365 — são relevantes para sua consulta.

Os resultados da pesquisa vai ativar um card, assim você pode aprender de relance sobre uma pessoa e o conteúdo que eles trabalham. Mais um clique e ativa uma visão estendida, com ricos detalhes das informações de perfil do usuário. Esses aprimoramentos para pesquisas estão sendo liberados ao longo dos próximos meses.

Apresentando casos de sucesso

Estas inovações ilustram nosso compromisso para reinventar a produtividade, para que você, suas equipes e sua organização possam alcançar mais. Hoje, nós apresentou os clientes como DBS, Avanade, Shire e Fourlis que usam o SharePoint e OneDrive para conseguir mais. Estamos honrados em tê-los nesta  crescente lista de clientes que estão compartilhando suas histórias de sucesso, incluindo Rackspace, The Hershe Company, NASCAR, Qantas, T-Mobile e muitos mais.

Os anúncios de manchete que eu compartilhei aqui são apenas a ponta do iceberg. Na Cimeira Virtual de SharePoint, anunciamos dezenas de inovações que irão ajudá-lo aceleram sua transformação digital no próximo ano. Para saber mais sobre os novos recursos através do SharePoint e OneDrive e os resultados transformacionais que eles dirigem, leia “novos recursos do SharePoint e OneDrive aceleram sua transformação digital.”

Fonte: Microsoft

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