Segunda-Feira, 25 de Junho de 2018
[Tutorial] Como transferir arquivos do Office do PC para seu Windows Phone e vice-versa?

Muitos usuários tem nos questionado sobre esse assunto e resolvemos fazer um tutorial rápido, simples e prático de como transferir arquivos do Microsoft Office de seu computador para seu smartphone equipado com o Windows Phone em também de seu WP7 para o seu PC.

A primeira coisa que precisa ficar bem clara é que não é possível transferir arquivos desse tipo pelo Zune. Este só serve para transferir arquivos de mídia como músicas e vídeos e também para atualizar seu aparelho entre outras coisas. Para transferir arquivos do Office temos algumas opções:

  • Por Email
  • Pelo Skydrive
  • Pelo Office 365
  • Pelo Microsoft SharePoint*
  • E também por outros serviços comp o DropBox, Google Docs, etc.

*Como o Microsoft SharePoint é uma ferramenta bem específica e bem mais complexa, por muitas vezes desconhecidas pela maioria dos usuários, isso devido ao fato dela ser mais voltadas para o meio empresarial e profissional, não vamos nos ater a ela, pois, seria demasiadamente complicado explicá-la passo a passo aqui.

Então, vamos falar do envio de arquivos por Email, pelo Skydrive, e rapidamente pelo Office 365, que são formas mais simples e rápidas para fazer essa transferência de arquivos.

Todos devem ter percebido que não é possível transferir arquivos do Office para seu Windows Phone sem usar uma conexão com a internet. Isso é verdade, pois, atualmente a plataforma Windows Phone está intrinsicamente ligada a computação em Nuvem (o que é uma tendência em todas as plataformas móveis).

A forma mais fácil é enviar um arquivo de seu PC para seu WP7 é por Email, pois, basta:

  • Enviar o arquivo do PC por Email
  • Abrir o Email no aparelho
  • Clicar sobre o arquivo anexo para iniciar o download do mesmo

  • Aguarde até que o download do arquivo seja concluido (geralmente o ícone da extensão do arquivo Office aparecerá no anexo ou no caso PDF)
  • Clique novamente sobre o arquivo anexo que o mesmo será aberto pelo Office Mobile
  • Com o arquivo aberto suba o Menu e clica em Salvar como…  e salve o arquivo no telefone
  • Pronto, agora ele estará disponível off-line para leitura e edição no aparelho
  • De form inversa, para ler um arquivo office criado em seu Windows Phone basta enviar o mesmo por email (anexando o arquivo) e abrí-lo em seu PC

Depois, a maneira mais fácil e prática é pelo Skydrive. Por esse meio existem duas formas. A primeira e melhor, em minha opinião, é pelo app nativo do Hotmail, no caso do PC, e pelo Aplicativo nativo dentro o Office Hub do próprio aparelho. Mas, como fazer?

  • Acesse seu Hotmail (Windows Live)
  • Acesse a aba do Skydrive e explore as opções: Criar um novo arquivo, carregar (fazer upload), criar uma pasta, gerenciar os documentos já carregados (veja imagem abaixo)

  • Depois de adicionar o arquivo ao Skydrive de seu Windows Live, você agora já pode acessá-lo pelo Skydrive dentro do Office em seu Windows Phone (veja uma imagem ilustrativa abaixo) – Obs: Caso o arquivo não apareça imediatamente em seu aparelho, experimente atualizar/sincronizar as pastas clicando no botão “Atualizar”

  • Acesse o Office Mobile em seu WP7
  • Depois, mova a tela para o lado até visualizar a aba “locations” ou “Locais”.

  • Acesse o Skydrive logando com os dados de sua conta Windows Live principal (caso seja necessário, pois, geralmente o login é automático quando esta conta já foi cadastrada como principal no aparelho)
  • Navegue pelas pastas até encontrar o arquivo desejado
  • Ao encontrar o arquivo você pode clicar sobre ele por alguns instantes e clicar em “baixar agora” ou você pode abrir o arquivo, depois subir o menu e clicar em “Salvar como…” e modificar o nome, se desejar, e também escolher o local em que se quer salvar, nesse caso, no telefone.

Agora este arquivo passará a estar disponível off-line no aparelho sempre que você desejar visualizá-lo ou editá-lo (OBS: neste último caso só é possível editar arquivos do Word ou Excel). De maneira inversa você pode criar um arquivo em seu Windows Phone e enviar para o Skydrive para acessá-lo em qualquer PC.

A segunda maneira de transferir um arquivo do seu PC para seu WP7 usando o Skydrive é seguindo o mesmo procedimento no caso do Hotmail e depois no aparelho em vez de usar o Skydrive nativo do Office Hub, utilizar o app oficial do Skydrive que está disponível gratuitamente na Marketplace. De maneira muito semelhante basta buscar pelo arquivo nas pastas e clicar sobre o mesmo para abri-lo e depois salvá-lo no aparelho. Clique aqui para obter este app (imagem abaixo)

Assim como o Skydrive funciona como o “HD online” e podemos acessar e guardar arquivos na Nuvem, existem outros serviços que oferecem esse mesmo serviço com os quais também é possível transferir arquivos do Office para seu WP7. O DropBox é um deles, existem vários apps disponíveis gratuitamente na Marketplace que acessam esse serviço (veja aqui). Temos tamvém o Google Docs, que também com um app para o WP7 disponível na loja gratuitamente (veja aqui), entre outros.  Com eles de modo semelhante ao Skydrive, é preciso fazer o upload do arquivo para a Nuvem, depois com o auxílio do aplicativo acessar seu arquivo online e fazer o download do mesmo para o aparelho.

Pelo Office 365 é de modo muito semelhante, pois, este nada mais é do que o próprio Microsoft Office online, então, quando um arquivo é criado, ele é adicionado a uma pasta. Local este que depois pode ser acessado de seu Windows Phone, depois de selecionado o arquivo, basta fazer o download do mesmo.

  • Acesso seu Office 365
  • Crie seu arquivo ou gerencie os existentes
  • Acesse o Office Mobile em seu WP7
  • Mova a tela para o lado até a aba “locais”
  • Acesse o Office 365 fornecendo as informações necessárias

  • Busque pelo arquivo
  • Suba o Menu e escolha Salvar ou Salvar como…
  • Da mesma forma o arquivo passará a ficar disponível off-line no aparelho.
  • Leia mais sobre o Office 365 clicando aqui

Um lembrete, nem todos os arquivos do Office podem ser editados em seu Windows Phone, no entanto a grande maioria deles pode ser lido, para entender melhor essa questão leia este post: Porque não consigo editar alguns documento no Office Mobile de meu Windows Phone?

No caso de arquivos Power Point, o Windows Phone apenas os lê, mas não pode editá-los. No caso do One Note, use a aba específica para o One Note também no Office Hub, contudo, neste caso as notas não precisam ser baixadas, mas sim apenas sincronizadas.

No caso de arquivos PDF você precisará do aplicativo Adobe Reader para visualizar seu conteúdo, que, mesmo este arquivo PDF constando em sua lista de documentos no Office Hub, ele será aberto por esse aplicativo. Obtenha o App oficial do Adobe Reader para Windows Phone clicando aqui.

Já sei que muitos podem reclamar por que não é possível transferir arquivo de modo off-line, contudo, lembro que mesmo sendo um pouco ruim, não deixa de ter muitas vantagens, e estamos falando de todas as vantagens que envolvem a computação em Nuvem, como: maior segurança dos dados, maior versatilidade, tendo em vista que os dados podem ser acessados de qualquer lugar e geralmente de qualquer PC ou smartphone que tenha o Skydrive ou outros instalado, o Skydrive, por exemplo, oferece 25Gb de memória para armazenamento, o que é bem mais memória do que a grande maioria dos aparelho oferece fisicamente, entre outras vantagens. No entanto, a rumores de que a Microsoft aparentemente tem planos para lançar um novo software suporte, em vez do Zune, que poderá suportar a transferência de arquivos do Office da maneira mais “tradicional”, isto é, via USB e off-line, mas por enquanto, vamos usar a Nuvem. Maiores informações, perguntem nos comentários.

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