[Tutorial] Como usar o Office Remote para melhorar sua produtividade com o seu Windows Phone

9

Pensando em tornar apresentações mais ágeis e práticas, diminuindo interrupções por conta de ir até o computador no qual esteja sendo exibido o arquivo para o público, a Microsoft criou o Office Remote; um aplicativo que transforma seu telefone em um controle inteligente. Basta acessar remotamente o arquivo aberto no Microsoft Office por meio de Bluetooth, e o usuário pode realizar funções como subir e descer em textos de Word, planilhas do Excel, e avançar/retroceder em apresentações de slides do Power Point.

Há ainda outras funções possíveis de serem realizadas por meio do Office Remote durante apresentações, tais como pausar e executar vídeos embutidos nos arquivos, apontar como laser em apresentações do PowerPoint, alternar planilhas no Excel e, obviamente, mas não menos essencial, aumentar ou diminuir o zoom nos arquivos.

No Word, ainda, há a possibilidade tanto de rolar de uma linha para a outra, quanto pular de um cabeçalho para outro.

Recursos utilizados:

  • Telefone celular Nokia Lumia 520 (sistema operacional Windows Phone 8.1) já pareado com o PC;
  • Microsoft Office 2013 Professional Plus;
  • Dispositivo Bluetooth (2.0) conectado a um desktop no qual está rodando o sistema operacional Windows 8.1 PRO.
  • Conexão com a Internet (obrigatória somente para realizar os downloads apontados ao longo do texto).
Neste tutorial, você verá como executar corretamente o Office Remote em um celular com sistema Windows Phone 8.1 e seu complemento no Microsoft Office 2013. Além de, é claro, algumas das funções citadas acima, na prática.
Importante ressaltar que o Office Remote não funciona em versões anteriores ao Microsoft Office 2013 (e nem mesmo na versão RT do próprio).

Baixando o aplicativo e enviando o link do suplemento

No seu telefone celular, abra o aplicativo Loja e realize a busca por “Office Remote“, dentre os resultados exibidos, escolha o app cujo distribuidor é Microsoft Research, como mostrado na figura abaixo:
Office remote 1
Após baixado e instalado, seu ícone ficará visível junto com os outros apps em sua lista, assim:
Remote Office 2
Execute o Office Remote, e ele então irá exibir sua tela principal, que, como visto abaixo, distribui as etapas de seu uso, na parte de cima, para as primeiras configurações junto ao computador no qual estará o arquivo a ser utilizado sob acesso remoto, e, na parte inferior, as opções de acesso ao PC em questão:
Office remote 3
Como se pode ver, tratam-se de poucos passos a serem executados, e, a explicação quanto ao funcionamento do aplicativo é bastante reduzida. Vamos nos ater à etapa um, na parte superior da tela principal do aplicativo. Nela, propõe-se que seja enviado para um e-mail do usuário um link que leva para o download do suplemento a ser instalado no Microsoft Office 2013. Ao pressionarmos o botão “send me the link”, o aplicativo cria um novo e-mail, no qual o usuário deverá colocar o endereço do destinatário, para o envio:
office remote 4
É interessante que o usuário já deixe o Bluetooth ativado a partir deste momento em que o e-mail é enviado, mas não há problema em ativá-lo posteriormente, quando chegar a hora de iniciar o acesso remoto ao arquivo.
De qualquer forma, após o envio do link, o usuário terá de se ater a seu computador, como será visto nos passos seguintes.

Configurando o Suplemento no Office 2013

O e-mail que o usuário receberá se assemelha a este da figura a seguir. A única diferença pode ser a de que, ainda no aplicativo do celular, o texto original gerado tenha sido modificado de acordo com eventuais necessidades:
Office remote 5
Basta clicarmos no link que consta no corpo do e-mail, para que uma janela do navegador seja aberta, encaminhando para o download do suplemento do Office Remote, e até o momento em que este tutorial foi criado, só havia disponibilidade do suplemento no idioma Inglês. Basta, nessa etapa, que o usuário clique no botão laranja “Download”, e baixe o arquivo. O ícone do instalador do suplemento pode ser visto na figura abaixo:
office remote 6
Executamos o arquivo “OfficeRemoteSetup“, e o processo de instalação será iniciado, exibindo a seguinte janela:
office remote 7
Nela, basta clicar em “Install”, e aguardar o término da instalação, que, por sua vez, é bastante rápida. Após terminada, basta clicar em “Close”, na janela seguinte, acompanhada da mensagem dizendo que a instalação teve êxito. Feito. Agora, o Office Remote se encontra instalado em todos os programas da suíte Microsoft Office 2013 destinados a seu funcionamento. Passamos, agora, aos procedimentos que devem ser realizados para que o usuário possa manusear seus arquivos por meio do telefone.

Ativando o Suplemento para o acesso remoto no Office

Antes de retomarmos as etapas relacionadas ao processo de conexão via telefone celular, é importante deixar claro que o computador no qual está armazenado o arquivo a ser exibido na apresentação precisa ter um dispositivo Bluetooth, e que deverá estar ativo na hora de efetuar a mesma. Mais à frente esse processo será melhor visualizado na prática. Os procedimentos explicados nessa sessão do tutorial deverão ser realizados sempre que o usuário quiser iniciar a utilização do Office Remote por meio de seu telefone.
Vamos utilizar como exemplo um arquivo de texto do Microsoft Word 2013, pois, para que lá no aplicativo do celular o mesmo seja encontrado e então mandemos a conexão iniciar, o documento precisa estar aberto no computador.
Interessante observar que na janela de inicialização dos programas do Office 2013, agora, consta na relação de itens carregando, o suplemento do Office Remote:
Office remote 8
Já no documento desejado, na barra superior do programa, clicamos na aba “Office Remote”, como apontado aqui:
Office Remote 9
Com a aba do suplemento selecionada, basta clicarmos no nome do mesmo, e então selecionarmos “Turn On”, para que fique ativa a permissão para conexões:
Office Remote 10
Feito isso, basta deixar o arquivo em questão assim mesmo, aberto, para que então se retorne ao aplicativo do Office Remote no celular, e se realize a conexão, como será demonstrado a seguir.

Conectando o Office Remote ao arquivo no computador

Como se pode concluir até o momento, realizando-se todos os passos descritos nas etapas anteriores, se “preparou o terreno” para que a conexão do aplicativo ao arquivo seja efetuada.

Agora que nosso arquivo já está configurado e esperando na tela, voltamos ao celular, e abrimos novamente o Office Remote. Nesse momento é interessante que o usuário ative o Bluetooth do aparelho (caso não o faça, não há problema, pois na hora de efetuar a conexão, o aplicativo irá avisar que tal ativação é necessária, e irá oferecer um botão levando para as configurações do sistema relacionadas a isso).

Ao abrir o aplicativo Office Remote será novamente exibida sua tela principal, contendo aquelas instruções anteriormente ilustradas. A diferença é que agora, ao invés de nos atermos à parte superior da tela, deveremos clicar em “Continue”, na parte inferior.

Feito isso, será exibida a lista “Choose your paired PC” (Escolha seu computador pareado) contendo a lista de dispositivos Bluetooth que já tenham sido pareados com o aparelho. Sim, como é de se compreender, o computador no qual está o arquivo do Office aberto e ao qual desejamos nos conectar, precisa já estar pareado com o celular:

office remote 11

Para este tutorial, escolhemos nosso desktop, cujo nome é DESKTOP-NVIDIA. Basta, então, selecionarmos o pc, para que inicie a conexão. Após alguns segundos, a conexão é estabelecida. É importante ressaltar que não haverá especificamente (pelo menos até a presente versão do aplicativo para Windows Phone) uma mensagem avisando que a conexão foi estabelecida com sucesso; porém, é de se deduzir que a mesma tenha sido efetuada, posto que a lista de documentos abertos no computador hospedeiro será exibida. No exemplo que estamos usando, há só um arquivo esperando, de maneira que só ele é exibido, assim:

office remote 12

Selecionados, então, o arquivo desejado, e, pronto; o mesmo estará sob nosso controle, via telefone. Um comportamento que foi característico para definir que o controle estava sendo dado ao celular, durante nossos testes, foi o de aumento de zoom do arquivo aberto no pc. Fora isso, nenhuma outra mensagem fora exibida. Outro sinal de que o controle nos fora dado por meio do aparelho celular foi o conteúdo da tela, que, ficou assim, oferecendo os recursos de manuseio do arquivo a que estávamos conectados. E ao pressionarmos o botão “Navigate”, foi apresentado o conjunto completo de funções para manuseio do arquivo exibido, assim:

office remote 131

Na figura acima, vê-se as funções de página acima e página abaixo, nos extremos superiores. No centro encontram-se as setas para deslocar o cursor do Word ao longo dos parágrafos, e, por fim, nos extremos inferiores, as funções de aumento e diminuição do zoom no arquivo. Para finalizar este exemplo geral de utilização do Office Remote, segue abaixo uma reprodução da tela de Configurações (botão “Settings”) do aplicativo como um todo:

office remote 15

Interessante, e recomendável deixar marcada, é a opção referente a manter a tela do telefone ligada enquanto estiver conectado ao arquivo. Durante apresentações, isso ajudará na hora de realizar transições, sem que haja a preocupação em ter que falar rapidamente ou ficar mexendo no arquivo para que o tempo do bloqueio da tela recomece sua contagem.

Agora, passamos para exemplos de algumas funções do Office Remote noutros tipos de arquivos, como apresentações de slides.

Usando o Office Remote em apresentações de Slides com o Power Point

Quando um arquivo de PowerPoint é iniciado no Office Remote, por padrão, a tela do celular irá apresentar este conjunto de recursos e informações:

Office Remote 16

Pode-se observar, na figura acima, que na parte superior deste modo de visualização, constam informações sobre o total de slides em relação ao atual e o tempo de duração da apresentação.
No centro, as setas servem para avançar ou retroceder entre os slides exibidos.

Na parte inferior, estão as opções do programa. Ao pressionarmos o bem da direita, cujo nome é “Views”, passa-se a ocupar a parte superior da tela com miniaturas do slide anterior e do atual.
Partimos, agora, para uma visão dos botões da borda inferior do aplicativo:

office remote 17

Na imagem acima já foi possível ver em funcionamento o botão “Views”. De maneira que, primeiramente trataremos sobre o botão “Slides”. Ao pressionarmos ele, é exibida uma lista contendo todos os slides, com suas respectivas miniaturas. Com isso, é possível pular-se para qualquer um deles, independente da ordem em que esteja:
office remote 18
Em azul, portanto, está destacado o slide que atualmente é exibido na tela do computador. Basta o usuário rolar a lista e selecionar outro, que o mesmo será apresentado ao público. A seguir, veremos em funcionamento a ferramenta “Laser”, essencial para apresentações.
Assim como se faria utilizando um aparelho apontador, por meio do Office Remote é possível utilizar um ponto luminoso para chamar a atenção do público a um determinado elemento da apresentação. Pressionamos o botão “Laser”, e então o slide atual fica sendo exibido na íntegra na tela do celular (sem, obviamente, deixar de ser exibido no monitor do computador), e então, ao passarmos o dedo na tela, nosso toque é reproduzido de maneira simulada à de um laser, sobre o arquivo exibido no computador, assim:
office remote 19
Quanto apresentações de slides do PowerPoint, estes são os recursos que a versão 1.1.3.0 do aplicativo Office Remote para Windows Phone tem a oferecer.Esperamos que este tutorial possa ter servido de base para todos os usuários que desejam agilizar suas apresentações em público, e que, assim como nós, encontraram na plataforma Windows Phone e no aplicativo Office Remote uma solução avançada porém sem ser complexa, rápida de configurar e dedutível quanto a seu uso. Baixe o Office Remote para os seus dispositivos usando os link abaixo.

Office Remote para Windows Phone 8.X

Office Remote para Windows 8

Office remote app windows phone 8 QR Code512Mb RAM app e jogo

Esse tutorial foi criado pelo Ítalo Marques do infopvida.blogspot. Obg pela dica Ìtalo 😉

Share.

About Author

Especialista em Ensino das Ciências e Matemática, Microsoft MVP – Windows Insider, músico, marido, pai, servo do Deus vivo e entusiasta dos produtos e serviços Microsoft. Carpe Diem!

  • Rodrigo Fernandes

    Mesmo com o meu instalado, ele não aparece no office, o que pode ter acontecido?

  • E tutorial para o Remote Desktop?

  • Guest

    Não tenho o Office 2013. #Triste.

  • Dyego Augusto Figueiredo

    não tenho bluetooth no note nem pc.. então n adianta de nada esse app

    • Wesley B. Peres

      Com R$10 vc compra um adaptador USB

  • Luis Teixeira

    Deixei meus amigos que não usam WP babando por esse app. Uso muito para dar aula….essa integração é sensacional

  • Vandrey Trindade

    Show de bola o tutorial. Vou guardar para futuras referências.
    E muito bom também o indicador de 512 MB =]

  • Excelente tutorial, simples e direto! Em relação ao app e sua utilidade, Fantástico!!!