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Você usa o Microsoft Office 365? Então, aprenda a tirar proveito do Teams

Office 365

Se você ou sua empresa usa o Office 365 como pacote de produtividade no dia a dia, chegou a hora de começar a usar o Microsoft Teams. Ele é um hub voltado para produtividade com foco na comunicação entre os membros de uma determinada equipe. Se for fora de uma empresa, poderia ser um grupo de família, amigos, colegas de classe e por ai vai. Dentro de uma organização poderia ser um grupo de trabalho, uma equipe de um determinado departamento ou mesmo de toda a organização.

Se você está se perguntando se o Teams pode substituir o WhatsApp e outros mensageiros, a resposta é sim! Na verdade, o Teams é mais eficiente, pois, como ele faz parte da suíte de produtividade Office 365, sua integração com toda a suíte e com o Windows 10 é muito mais profunda do que em qualquer outro mensageiro. Além disso, ele funciona nos navegadores web, pode ser instalado como um aplicativo do Windows, iOS ou Android.

E vou mais adiante… com o Teams e suas equipes criadas de forma correta, dá até pra dispensar o Skype, pois, com o Teams, além do chat comum via mensagens de texto, é possível fazer chamadas de voz e de vídeo (individuais e em grupo) de maneira fácil e rápida. Ou seja, de fato ele é um hub completo para usar no dia a dia e sem misturar tudo.

Teams é o melhor amigo da organização

Office 365

Se você é aquela pessoa que adora uma organização o Teams é pra você. Sua interface é simples e de fácil entendimento. Tudo está a mão e depois de formadas as equipes tudo é muito fácil de gerenciar. A curva de aprendizam é pequena e a maioria das pessoas aprende a usar o aplicativo rapidamente.

Segurança

O WhatsApp é uma ferramenta interessante e segura, mas não mais que o Teams. A ferramenta da Microsoft possui característica reconhecidamente mais eficientes, tanto que atualmente mais de 330.000 organizações em todo o mundo usam o Microsoft Teams, incluindo 87 das 100 empresas da Fortune. 

Na verdade, 54 clientes agora têm mais de 10.000 pessoas ativas, e a Accenture superou a marca de 100.000 usuários em ações. Segundo sua própria criadora, o Teams é o aplicativo de negócios que mais cresce na história da Microsoft.

Versátil

Não pense que se um dos seus parentes, amigos ou colegas de trabalho não tiver uma assinatura ativa do Office 365 que ele ficará de fora. Não! O Microsoft Teams permite a adição de pessoas que não são assinantes do Office 365. O “criador” das equipe sim! precisa ser assinantes, mas os membros não necessariamente. Isso dá a esse app uma grande versatilidade, pois, não obriga que que todos tenha uma assinata válida e ativa para ser membro de uma equipe.

Dentro de uma empresa isso é ainda mais incrível, já que você poderia criar um grupo de negócios onde alocaria você, um membro de um outro departamento e até os fornecedores externos, porque não? Já que ele permite a inclusão de pessoas sem uma assinatura do Office 365? Chega de grupo de WhatsApp com números de telefone pessoal, correntes que são repassadas aos montes por apps assim e coisas do tipo. O foco será apenas o que é interessante para a equipe.

Como usufruir dos benefícios do Microsoft Teams?

Pensando em ajudar a todos a Microsoft criou uma serie de vídeos bem simples e curtos nos quais o Rande Rodrigues – Especialista de Produto da Microsoft – dá super dicas para quem está começando a usar esta aplicação. Confira os vídeoa a seguir e comece a ser mais produtivo hoje mesmo.

Fonte > Microsoft Youtube

Alexandre Lima
Especialista em Ensino das Ciências e Matemática, Microsoft MVP - Windows Insider, músico, marido, pai, servo do Deus vivo e entusiasta dos produtos e serviços Microsoft. Carpe Diem!